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履歴書とは、あなたの写真や名前、住所、経歴等を書いた書類です。エントリーシートとは、企業への応募の際、学生に提出を求める書類のことです。企業ごとに決まった形のものがある場合が多く、提出については、インターネット上、もしくは、説明会で配られたものを選考会までに提出するという方法があります。エントリーシートは、履歴書のように個人情報を記入する部分と、企業からの質問事項に答える形式のものがあります。エントリーシートは、事前の書類選考や企業へ入社したいという強い思いがあるかどうかの判断材料として使われます。
履歴書・エントリーシートを書く前に、まずは今までの自分自身を振り返り、社会人として働くイメージを明確にしていきましょう。
問題の内容に関わらず、設問にはきちんと答え、自分の意見を伝えよう。自分のことは「私」、文末は「です・ます」でそろえます。
まず、事前に自己分析をして、長所や自分のエピソードを整理しておきます。例えば、「自己ＰＲをしてください。」という質問の場合、そのエピソードなどをもとに、自分の長所、特長を説明する文章を回答します。このとき、文章をわかりやすく書くように心がけます。エピソードは、自分の長所を説明するのに適切なものを選びましょう。たくさんエピソードを書いても伝わりにくいので、１つに絞って、簡潔な文章にしましょう。
「私の長所は明るいことです。この長所を発揮して、サークル活動では・・・・という役割をしました。」というように、はじめに伝えたいことを書いて、その例を書くという順番で書き進めましょう。
「参考書」から文章をそのまま借りてきたり、自分の経験ではないものは書かないようにしましょう。どこかで見たような、印象に残らない文章になってしまったり、自分らしさも伝わりません。面接で提出した書類の内容について聞かれても答えられるように、面接前には、その企業に提出した書類を読んでおきましょう。質問に対して誠実に答え、自分が企業へ伝えたいことを伝えられているかが判断されます。 面接で話すつもりになって書いてみましょう。
採用担当者の目をひきつけるエピソードで、印象づけしましょう。自分の趣味・特技・アルバイトの中で、自分の長所を説明するのにぴったりなエピソードがないか、探しておきましょう。経験したアルバイトの話を例にあげて、自分が働くことによってどのように成長し社会とどう関わってきたかという文章を書くこともできます。
1. 他の学生との違い
2. 専門的な実力
3. チームとしてその実力を発揮できるか。
4. 採用担当者の心を動かすものを持っているかどうか。
採用担当者はたくさんの学生の中から、自分たちの企業に入社して、もっとも実力を発揮できる人を採用したいと考えています。エントリーシートを書く際には、この4つの視点を意識してみましょう。
誤字脱字は問題外。字はうまくなくても、ていねいに記入しよう。
空欄はやる気のなさを印象付けます。文字数は記入欄の大きさに合わせて臨機応変に応対しよう。
面接で記入内容について聞かれることもあるので、行く前にどんな内容の文章を提出しているか確認をする！
届いた順に面接に進める企業もあります。採用担当者にじっくり読んでもらうためにも、早めに提出しましょう。
Web上での受付の場合は、サーバーが混雑し、送信できない可能性があります。
提出締切に間に合わないために受験をあきらめるケースが多くあります。
採用担当者による仕分け作業の時などにはがれてしまう場合があります。※返却された履歴書等、きれいであってもできるだけ使いまわしをしないこと。(中途求職者の方は学校・学部名は不要)
提出先である企業のことを知った上で記入しましょう。
切手の料金不足などないか、必ず確認しよう。
株式会社〇〇〇 御中
株式会社〇〇〇 □□□採用部 御中
株式会社〇〇〇 □□□採用部 △△ 様